Kostenoptimierung in einem unvorhersehbaren Markt

Im heutigen turbulenten wirtschaftlichen Umfeld steht jedes Unternehmen vor Herausforderungen im Zusammenhang mit Kostenmanagement, finanzieller Widerstandsfähigkeit und Betriebsoptimierung. Kurzgesagt: Wir alle wollen Kosten einsparen. Dies ist jedoch angesichts der schwierigen wirtschaftlichen Lage eine große Herausforderung.

Um dieses wichtige Thema zu beleuchten, moderierte Nick McCoy, der VP für Global Pre-Sales bei Conga, kürzlich das Webinar „Kostensenkung enthüllt: Ein Leitfaden für CFOs zur finanziellen Widerstandsfähigkeit in turbulenten wirtschaftlichen Zeiten". Unterstützt wurde er dabei von CFO Simon Edwards und Arun Saksena von Amazon Web Services (AWS), die ihre Experteneinblicke teilten. Die Diskussion umfasste mehrere kritische Gesprächspunkte, darunter:

• Die heutigen Businesschallenges aus Sicht eines CFO
• Die Nuancen der aktuellen Wirtschaftslandschaft und ihre Wirkung auf finanzielle Entscheidungsfindung 
• Wege zur Kostenoptimierung und Businessseffizienz
• Die Power strategischer Partnerschaften und innovativer Lösungen für Erfolgserlebnisse

Lassen Sie sich im Folgenden von den wichtigsten Erkenntnisse der Diskussion inspirieren. Alternativ können Sie sich auch das On-Demand-Webinar anschauen, um mehr zu erfahren. 

Die Aufgabe eines CFOs von heute? Das Business vorantreiben 

AWie jeder CFO weiß, ist die Welt ziemlich unvorhersehbar geworden. Dies wird durch Kennzahlen wie den "World Uncertainty Index" belegt, der als Barometer für die Komplexität der globalen wirtschaftlichen Landschaft dient. Der WUI befindet sich seit Jahrzehnten im Aufwärtstrend – mit steigender Fluktuation – angetrieben durch Faktoren wie:

• Steigende Kapitalkosten
• Störungen in der Lieferkette
• Das rasante Tempo des technologischen Fortschritts (wie KI)
• Geopolitische Instabilität
• Und natürlich unsere jüngste globale Pandemie.

Die Bedeutung von Finanzoperationen und Nachfragemanagement

Bei Software von Drittanbietern fokussiert sich die Finanzabteilung (oder FinOps) traditionell auf Rückbuchungen und Kostenzuweisungen, um sicherzustellen, dass die Kosten der Cloud-Infrastruktur der entsprechenden Kostenstelle zugewiesen werden. Ein ganzheitlicherer FinOps-Ansatz kann jedoch die finanzielle Verantwortlichkeit verbessern und die Ausgaben für Datendienste Dritter transparenter machen.

Warum ist das so wichtig? Die Ausgaben für Software und externe Daten steigen weiterhin enorm. Tatsächlich haben einige Branchenanalysten berichtet, dass Software mittlerweile für die meisten Unternehmen die zweitgrößte Ausgabe darstellt. Daher ist es wichtig, nicht nur Einblick in diese Ausgaben zu erhalten, sondern auch sicherzustellen, dass sie das Business vorantreiben.

Das Nachfragemanagement spielt ebenfalls eine wichtige Rolle bei Kosteneinsparungen, indem es dazu beiträgt, intelligente, datengesteuerte Entscheidungen rund um die Softwarebeschaffung und -des Einkaufs zu treffen. Mit dem richtigen Nachfragemanagement ist Folgendes möglich:

• Durch die Verbesserung der Ausgabentransparenz im Unternehmen und der Einhaltung der Beschaffungsrichtlinien vermeiden Sie das Wachstum von SaaS
• Verschaffen Sie sich einen Überblick darüber, was Ihr Unternehmen wirklich braucht, um eine Überbereitstellung von Lizenzen und ungenutzten/unerwünschten Funktionen zu vermeiden
• Passen Sie Zahlungsmethoden durch flexible Lizenzierung und Vertragsabschlüsse an, um den Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden
• Lassen Sie sich jährliche Preiserhöhungen nicht einfach so gefallen und erfragen Sie Preissenkungen für Mehrjahresverträge

Nutzung von Conga + AWS Marketplace zur Kostenoptimierung

Der Kunde interessiert sich nicht für Marktherausforderungen und externem Druck, dem Unternehmen ausgesetzt sind – stattdessen steigen die Erwartungen weiterhin. Von gesteigerter Effizienz und Omnichannel-Kauferlebnissen über Vertragsbeschleunigung bis hin zu stärkerer Personalisierung bestimmen die Kundenanforderungen das Tempo der Transformation. Kann ein Unternehmen diesen Anforderungen nicht gerecht werden, bleibt der Erfolg aus.

Wie können Unternehmen also Kosten senken, ohne auf die Innovationen zu verzichten, die das Business vorantreiben? Best-in-Class-Unternehmen wissen, dass sie sich verändern müssen, weil sie sonst den Anschluss verlieren. Aus diesem Grund fokussieren sie sich darauf, ihre Umsatzabläufe zu automatisieren und datengesteuerte Vertragsinformationen zu nutzen, um die Bedürfnisse ihrer Kunden besser zu erfüllen.

Conga Business Solutions sind jetzt über den AWS Marketplace verfügrbar. Diesen kuratierten digitalen Katalog können Sie zum Suchen, Kaufen, Bereitstellen und Verwalten von Software und Diensten nutzen. Der Kauf auf dem AWS Marketplace bietet eine Reihe wichtiger Vorteile:

• Geprüfte Softwarelösungen: AWS Marketplace bietet eine kuratierte Auswahl vorab geprüfter Softwarelösungen von renommierten Anbietern, sodass Sie sich auf die Qualität und Sicherheit der Angebote verlassen können.
• Kostenoptimierung: Die konsolidierte Abrechnung von AWS vereinfacht das Tracking und Management softwarebezogener Ausgaben und sorgt für eine bessere Kostentransparenz.
• Vereinfachte Beschaffung: AWS Marketplace bietet eine zentralisierte Plattform für die Softwareauswahl, sodass das Verhandeln mehrerer Verträge mit verschiedenen Anbietern wegfällt.
• Tschüss Cloud-Ausgaben: Durch den Kauf über den AWS Marketplace können Sie sich von Ihren EDP-Ausgabenverpflichtungen bei AWS verabschieden und Ihr Budget stattdessen für etwas Wichtigeres nutzen -- der Finanzierung von Conga-Lösungen.